1. Verantwortlicher
Familien‑ und Heimatverein Gallinchen e. V.
Spremberger Ring 36 A, 03051 Cottbus – Ortsteil Gallinchen, Deutschland
E‑Mail: familienverein@gallinchen.com
Vertretungsberechtigter Vorstand (je zwei gemeinsam):
Norman Dittmann (Vorstandsvorsitzender), Juliane Szobonya (Vorstandsvorsitzende), Mandie Schuster (Kassenwärtin)
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen und zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Vereinszwecke.
Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigte Interessen): technische Bereitstellung (Server‑Logs), Stabilität, IT‑Sicherheit, Fehleranalyse ohne Tracking.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag/Anbahnung): Bearbeitung vereinsbezogener Anfragen (z. B. Mitgliedschaft, Engagement).
- Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung): freiwillige Angaben in Formularen; optionale Veröffentlichungen (z. B. Bilder – separat im Mitgliedsantrag geregelt).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtung): gesetzliche Aufbewahrung/Nachweispflichten (insb. Finanzbuchhaltung).
3. Hosting (ALL‑INKL) und Server‑Logfiles
Hosting‑Anbieter: ALL‑INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.
Mit ALL‑INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf unserer Seiten erhebt der Hoster automatisiert Server‑Logfiles: IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit/Zeitzone, angeforderte URL, Referrer‑URL, HTTP‑Statuscode, übertragene Datenmenge, User‑Agent (Browser/OS).
Zweck: technische Auslieferung, Stabilität, IT‑Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: in der Regel 7–14 Tage, anschließende Löschung oder Anonymisierung.
Empfänger: ALL‑INKL als Auftragsverarbeiter.
4. Cookies und externe Dienste
Wir setzen keine Analyse‑ oder Tracking‑Tools ein. Technisch erforderliche Cookies (z. B. Session/CSRF‑Schutz, Consent‑Status) können verwendet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionsfähigen Website); bei ausdrücklich erbetenen Komfort‑Funktionen ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
5. Kontaktaufnahme (Formular, E‑Mail)
Ihr könnt uns per E‑Mail oder über ein Gutenberg‑Kontaktformular (Otter/Blocksy) erreichen. Dabei verarbeiten wir die von euch mitgeteilten Daten (z. B. Name, E‑Mail, Betreff, Nachricht; freiwillig: weitere Angaben).
- Zweck: Bearbeitung eurer Anfrage und ggf. Anschlusskommunikation.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vereinsbezogene Anbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation bei allgemeinen Anfragen).
- Spam‑Schutz: Es wird kein externer Captcha‑Dienst (z. B. Google reCAPTCHA) verwendet; Formularschutz erfolgt lokal (z. B. Honeypot/Rate‑Limit).
- Speicherdauer: Anfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Hinweis: Mitgliedsanträge/SEPA‑Daten werden nicht über das Web‑Formular erhoben, sondern über Download‑Formulare; hierfür gelten die Datenschutzhinweise im Mitgliedsantrag sowie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. Finanzunterlagen: 6/10 Jahre).
6. Instagram (nur Verlinkung)
Wir verlinken auf unseren Instagram‑Auftritt: @familien.heimat.gallinchen
URL: https://www.instagram.com/familien.heimat.gallinchen/
Beim Klick auf den Link ruft ihr Seiten von Meta Platforms auf; dort kann eine Datenverarbeitung außerhalb der EU/EWR (u. a. USA) stattfinden. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten die Nutzungs‑ und Datenschutzbedingungen von Meta/Instagram.
Verantwortlich für den Instagram‑Auftritt: Familien‑ und Heimatverein Gallinchen e. V., vertreten durch den Vorstand (siehe oben).
Wichtig: Auf unserer Website ist kein Instagram‑Feed eingebettet. Dadurch erfolgt keine automatische Übermittlung personenbezogener Daten an Instagram beim bloßen Seitenaufruf.
7. Eingebettete Inhalte Dritter
Derzeit keine Einbettungen (z. B. Karten, Videos, Social‑Feeds). Bei künftiger Einbindung informieren wir hier vorab über Art, Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger und ggf. Drittlandbezug und holen – sofern erforderlich – Einwilligungen ein.
8. Minderjährige
Unsere Angebote richten sich auch an Kinder, Jugendliche und Familien. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Sorgeberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Erforderliche Einwilligungen (z. B. für Bild‑/Videoveröffentlichungen) holen wir bei Erziehungsberechtigten ein.
9. Empfänger/Kategorien von Empfängern
- Hosting/IT‑Dienstleister: ALL‑INKL (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO)
- E‑Mail/Kommunikations‑Provider (Serverbetrieb über ALL‑INKL)
- Fördermittelgeber/Behörden nur, soweit rechtlich erforderlich oder zur Nachweisführung; grundsätzlich ohne unnötige personenbezogene Details.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
10. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung in Drittländer findet im Rahmen der Website grundsätzlich nicht statt.
Ausnahme: Beim Besuch unseres Instagram‑Profils (vgl. Abschnitt 6) kann eine Verarbeitung in Drittländern (u. a. USA) erfolgen; Rechtsgrundlagen und Garantien ergeben sich aus den Bedingungen des jeweiligen Anbieters.
11. Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten routinemäßig.
12. Sicherheit der Verarbeitung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), u. a. TLS‑Verschlüsselung (https), Rechte‑/Rollenkonzepte, regelmäßige Updates/Backups, um Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für die informatorische Nutzung der Website ist die Angabe personenbezogener Daten nicht erforderlich. Bei Kontaktaufnahme sind bestimmte Angaben notwendig, um eure Anfrage zu bearbeiten (z. B. E‑Mail‑Adresse).
14. Betroffenenrechte (Art. 15–21 DSGVO)
Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f (Art. 21).
Widerruf von Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung eurer Rechte genügt eine E‑Mail an familienverein@gallinchen.com.
15. Beschwerderecht
Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat eures Aufenthaltsorts, eures Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für Brandenburg zuständig u. a.: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg) – https://www.lda.brandenburg.de
16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung, sobald Änderungen an unserer Website, unseren Prozessen oder rechtlichen Anforderungen dies erfordern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.
(Stand: 01.03.2026)